ein system statt tabellen und drei gemieteter werkzeuge

Vertrieb, Angebote, Rechnungen und Nachkalkulation liefen bei MOST über Smartsheet, PandaDoc und Make. Die Regeln des Geschäfts steckten in 1.413 Spaltenformeln und 41.410 von Hand gesetzten Zellformeln, verteilt auf 295 Tabellen. Wer wissen wollte, warum ein Betrag so und nicht anders herauskam, musste die Formel suchen. Ab dem 01.01.2027 müssen Rechnungen zudem als E-Rechnung verschickt werden können.

• Vollständiger Abzug des Altbestands und Herauslösen der tatsächlichen Regeln aus den Formeln, bevor eine Zeile neuer Code entstand.
• Ein Datenmodell und ein Import in neun Stufen. Nach jeder Stufe wurden die Summen gegen den Altbestand geprüft.
• Der durchgehende Weg vom Kunden über Angebot, Auftrag und Rechnung bis zu Mahnung und Storno, mit Änderungsprotokoll.
• Angebotsdokumente im Markenstil als PDF, verschickt aus dem Postfach des jeweiligen Betreuers.
• Ein Kalkulator, der ein Google Sheet ersetzt, und ein Fuhrparkbereich mit Fahrzeugstamm, Fristen und Belegungen, der eine Excel-Liste ablöst.
• Vorsortierung des Sammelpostfachs: Ein Sprachmodell ordnet eingehende Mails ein, über die Anfrage entscheidet ein Mensch.

Next.js, PostgreSQL und Prisma. Angemeldet wird mit dem Firmenkonto über Microsoft Entra, Mails laufen über Microsoft Graph. Rechte sind je Bereich getrennt; die Finanzzone prüft sich bei jedem Build selbst. Ausgeliefert wird per Push auf den eigenen Git-Server des Kunden.

MOST OS läuft seit dem 08.08.2026, geschrieben wird darin seit dem 10.08.2026. Aus 23.284 Quellzeilen in 16 Tabellen wurden 3.487 Rechnungen, jede genau einmal. Der Kalkulator trifft alle vier Rechenbeispiele der alten Tabelle auf den Cent und rechnet beim Speichern auf dem Server nach. Im Fuhrpark stehen seit dem 08.10.2026 47 Fahrzeuge mit 232 Fristen. Änderungen gehen am selben Tag in Betrieb, am 07.10.2026 waren es rund 20 Auslieferungen. Der Rechnungsversand startet zum Stichtag der E-Rechnung.