webinare im eigenen haus statt im gemieteten raum

Die Academy bietet Laserschutzkurse und klinische Webinare für Kunden und Mitarbeitende an. Webinare liefen über einen fremden Dienst, getrennt von Kursbuchung und Teilnehmerliste. Einladungen, Erinnerungen und Aufzeichnungen mussten von Hand zusammengeführt werden.

• Ein Einladungssystem mit persönlichem Link, Kalendereintrag, Erinnerungen 24 Stunden und 1 Stunde vorher sowie Mails bei Absage und Änderung.
• Besprechungen mit Gastzugang, Warteraum, Galerie, Hintergrundunschärfe und Gruppenräumen.
• Aufnahmen mit automatischer Mitschrift. Die Spracherkennung läuft auf dem eigenen Server, der Ton verlässt das Haus nicht.
• Ein Archiv hinter der Anmeldung und Links zum Teilen, die nach 14 Tagen ablaufen.
• Kursbuchung mit Auffrischungskurs und Rechnung als PDF.
• Eine englische Fassung und die Anmeldung mit dem Microsoft-Konto für Mitarbeitende.

LiveKit für Bild und Ton mit eigenem Vermittlungsserver, PostgreSQL und Prisma, Whisper für die Mitschrift, eigener Objektspeicher für die Aufnahmen. Ausgeliefert wird per Push auf den Git-Server.

Das erste Webinar mit Teilnehmern lief am 07.09.2026. Ein Lasttest über 120 Sekunden blieb ohne Paketverlust. Eine Aufnahme von 39 Minuten ist nach rund 20 Minuten mitgeschrieben. Einladung, Teilnahme, Aufzeichnung und Kursbuchung liegen in einem System, und Teilnehmer kommen mit einem Klick aus der Mail in den Raum.

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